Når politikerne i Teknisk Udvalg fremover samles til det ugentlige møde, vil de ikke længere modtage dagsorden og bilag på papir. Alle mødepapirer ligger i stedet digitalt i det nye system »eDagsorden«.
»Det skal være nemmere og billigere at gå til møde i Aarhus Kommune, derfor er vi godt i gang med at forlade papiret til fordel for fremtidens digitale løsninger,« siger borgmester Jacob Bundsgaard (A).
Teknisk Udvalg har testet den nye digitale mødeløsning på fire møder i januar måned, og medlemmernes evaluering er generelt positiv.
»De papirløse møder er en stor lettelse. Det er nemt, overskueligt og hurtigt at bruge, og med den digitale løsning er vi altid sikre på, at alle har de samme dokumenter til rådighed og lige ved hånden,« lyder det fra formanden Jette Jensen.
Det var Aarhus Byråd, som i januar 2011 vedtog at gå foran i udviklingen. For at spare tid og penge skulle møderne i byråd og de politiske udvalg inden 1. april 2012 kunne foregå papirløst. Senere besluttede Direktørgruppen, at administrationen ville følge efter.
Det forventes, at op imod 150 møder vil være papirløse i løbet af foråret.
seneste kommentarer